Buscamos asistente de dirección
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Carrer de Viladomat 89 Entlo. 3
08015 Barcelona
Misión:
Apoyo a CEO en la planificación, organización y tareas del departamento de Dirección General
Funciones:
– Control de agenda: Coordinación y gestión de reuniones
– Control de gestiones y management diario
– Gestión de emails
– Atención, filtro y gestión de llamadas nacionales e internacionales
– Preparación de presentaciones para reuniones
– Elaboración y gestión de documentación protocolaria en distintos soportes y canales
– Gestión de viajes
– Gestión pagos y aprobaciones
– Organización de eventos
Requisitos: Titulación universitaria media o superior en ADE preferiblemente con especialización en turismo
Conocimientos:
– Imprescindible alto nivel de inglés.
– Perfil muy metódico en procesos
– Multitasking
– Dominio de herramientas ofimáticas
– Buen desempeño en redes sociales
– Capacidad de gestión telefónica de agenda
– Experiencia en entornos internacionales
– Gran capacidad de organización y priorización, persona autónoma, muy habituada a trabajar con información confidencial y con fuerte espíritu de servicio al cliente
Para más información no dude en contactarnos a ceo@barcelona-home.com
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Searching for a CEO Assistant Manager
Barcelona Home
Carrer de Viladomat 89 Entlo. 3
08015 Barcelona
Position overview:
Supporting the CEO in planning and organization of any General Management activities and tasks
Responsibilities:
– Agenda management: Coordinating and managing meetings
– Daily coordination and management
– Email management
– Attending, filtering and handling domestic and international calls
– Preparation of presentations for meetings
– Developing and managing documents and protocols in various media and channels
– Managing travel arrangements
– Organizing events
Qualification: Bachelor Degree or Higher in Business Management preferably with experience in the Tourism Industry
Capabilities & Knowledge:
– High level of English is essential
– Methodical approach to processes
– Multitasking
– Mastery of office automation tools
– Skilled with social networks
– Able to handle telephone management
– Experience in international environments
– Excellence at organization & prioritization, experienced in working with confidential information, excellent customer service
For more information please contact us at ceo@barcelona-home.com