Turismo y alquiler vacacional. ¿Cómo afecta la temporada alta a la gestión de propiedades?

Llega el buen tiempo, el periodo de vacaciones ya está aquí y, como cada año, el turismo se dispara. Como cada año llega esa época en la que solo vemos playas llenas, pueblos con encanto a rebosar y ciudades que parecen los escenarios de una peli. 

Para los que tienen una propiedad en alquiler vacacional, este es el momento álgido del año, cuando sus viviendas reciben más reservas. Pero claro, no todo es tan bonito como parece. Con la temporada alta también vienen los momentos de caos y estrés si no lo tienes todo bien atado.

Cuando las reservas se multiplican por tres y cada huésped llega a tu vivienda con sus propias expectativas, la gestión del alojamiento puede convertirse en un pequeño infierno si no estás preparado.

Ya no solo se trata de poner unas sábanas limpias y entregar las llaves. Estamos hablando de tener una buena coordinación, mantener la comunicación con el viajero, llevar la limpieza, controlar de manera adecuada los precios, asegurar la disponibilidad en las diferentes plataformas, como Booking o Airbnb… Y todo eso, sin dejar de respirar.

En este artículo te queremos hablar sobre las ayudas de las que disponemos para mejorar esta gestión.

Temporada alta y gestión de propiedades: ¿cómo sobrevivir sin perder la cabeza?

La clave para sobrevivir a la temporada alta, ya sea en verano o en navidad, está en la organización. Suena básico, pero es más fácil decirlo que hacerlo. En estos momentos es cuando más se agradece contar con herramientas que te ayuden a tenerlo todo centralizado y bajo control. 

Hay plataformas que te permiten sincronizar calendarios, automatizar los diferentes mensajes de bienvenida o despedida para no estar todo el día pegado al móvil, y gestionar las entradas y salidas como si tuvieras un pequeño hotel. No es que hagan todo el trabajo por ti, pero sí te dan más margen para poder respirar.

Además, muchas de estas soluciones incluso permiten ajustar los precios automáticamente en función de la demanda o de eventos cercanos, lo que hace que se optimicen los ingresos en temporada alta.

Y es que, siendo sinceros, uno no siempre sabe cuánto subir el precio sin pasarse. Sin embargo, estas herramientas analizan el mercado en tiempo real y te dan sugerencias que te ayudan a no quedarte ni corto ni largo.

Por supuesto, debemos ver la parte buena de la temporada alta. En esta época es donde se hace gran parte del beneficio anual. Muchos propietarios cubren una parte enorme de sus costes fijos solo durante estos meses. Por eso, si todo está bien gestionado, es cuando se puede realmente sacar partido a la propiedad.

Y si hablamos de optimización, no hay que olvidarse de los canales de reserva. Conseguir que tu alojamiento tenga buena visibilidad, con unas fotos actualizadas, unas descripciones claras y con la disponibilidad bien sincronizada en varias webs, sin duda puede llegar a marcar la diferencia.

Una buena herramienta de gestión puede ayudarte a hacer todo esto sin morir en el intento y además te permitirá mejorar la experiencia del huésped, que al final es lo que genera buenas valoraciones y nuevas reservas.

También hay que tener en cuenta que, durante la temporada alta, los viajeros suelen repetir si han tenido una buena experiencia. Y eso, a la larga, puede darte una clientela fiel que te evita depender al 100% de plataformas externas o anuncios de última hora.

Finalmente, en términos de automatización, estas plataformas te permiten, por ejemplo, generar informes automáticos, llevar un buen control del gasto, saber qué días has tenido más ingresos o cuántas noches ha estado ocupado el alojamiento. Sin duda, estos son datos muy útiles, sobre todo cuando tienes que declarar ingresos o tomar decisiones de cara al futuro.